Protocollo Informatico PA

ILYOS Protocollo P.A. è stato realizzato per agevolare le Pubbliche Amministrazioni, gli Ordini e Collegi Professionali nella gestione del protocollo informatico.

Il software è semplice, intuitivo e in linea con quanto normato dal DPCM del 3 dicembre 2013: "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis , 41, 47, 57 -bis e 71, del codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005".

Le funzionalità di ILYOS Protocollo P.A. sono le seguenti:

• Protocollazione unica annuale con assegnazione automatica e non modificabile della data e dell'ora di registrazione del protocollo

• Registrazione per ogni protocollo dei dati necessari per l'archiviazione (es: fascicolo di riferimento, mittente/destinatario, oggetto, tipologie di corrispondenza e di documento, mezzo di spedizione, iter interno del protocollo, stato del protocollo ed annotazioni)

• Associazione di documenti digitali al protocollo mediante semplice operazione di trascinamento di file (drag and drop)

• Funzionalità di archiviazione ottica e gestione documentale

• Generazione e registrazione automatica dell'impronta dei documenti informatici tramite algoritmo SHA256

• Generazione automatica della segnatura di protocollo in formato XML per i documenti informatici in uscita

• Inserimento di immagini o Pdf mediante semplice operazione di trascinamento di file (drag and drop) presenti sul pc o mediante connessione diretta allo scanner

• Protocollazione automatizzata da file PEC ed Email

• Funzione di duplicazione protocollo

• Gestione del registro di emergenza sia informatico sia cartaceo fino al ripristino delle funzionalità della protocollazione principale

• Elaborazione ed invio a mezzo email ricevute di avvenuta protocollazione

• Gestione del registro di emergenza sia informatico sia cartaceo fino al ripristino delle funzionalità della protocollazione principale

• Fascicolazione dei protocolli

• Gestione corrispondenti mittenti/destinatari protocollo con collegamento Albo Professionale ove presente

• Inserimento liste di distribuzione collettive o da base dati esistenti

• Gestione tabelle precaricate relative la registrazione del protocollo (es.: operatori, classi e fascicolazioni, tipi di corrispondenza, tipi di documenti, mezzi di spedizione)

• Accesso differenziato per utente con tracciamento delle attività svolte (inserimento, modifica e annullamento)

• Stampa del registro giornaliero, annuale e per periodo

• Ricerca avanzata su tutti i campi di informazioni

• Selezione dell'operatore per la registrazione dei protocolli, come indicato nel manuale d'uso in adozione, per il tracciamento delle operazioni effettuate

• Stampa di etichette, anche promiscue, in diversi formati per la segnatura dei documenti cartacei

• Visualizzazione e stampa, su file Pdf/Txt, dei registri giornalieri da inviare in conservazione digitale

• Preparazione ed invio email da protocollo

• Predisposizione dati iscritti da modulo Albo di ILYOS Gestione Ordini e Collegi Professionali o personalizzazione caricamento dati da altre fonti

• Help in linea relativo alle normative e all'utilizzo del software

• Compliance GDPR

• Open Source Components